Уведомления, что пора задуматься, какой трудовой книжкой пользоваться дальше – привычной бумажной или современной электронной – получат все работники «ФОРЭС» до 30 июня этого года. Тем, кто находится на рабочем месте, эти уведомления передадут лично. Для тех же, кто ушел в отпуск по уходу за ребенком или на больничный, предусмотрены два варианта – подъехать за документом в отдел кадров лично либо получить его почтовым сообщением. В любом случае кадровые службы подразделений «ФОРЭС» будут связываться с такими работниками, и без внимания не останется никто.
Заменить привычный документ на сведения в электронной системе Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР) скоро сможет любой россиянин. Сообщить о своем выборе нынешнему или последнему работодателю каждый из нас должен до конца 2020 года.
— Тот, кто выберет для себя ведение сведений о трудовой деятельности только в электронном формате, прежнюю бумажную трудовую книжку получит на руки, – рассказала начальник отдела управления персоналом ООО «ФОРЭС» Екатерина Дружинина. – Но данные о тех работниках, которые оставят бумажный документ у работодателя, в любом случае будут подаваться в электронной форме. Изменения относительно трудовых книжек были внесены в Трудовой кодекс РФ на основании Федеральных законов № 436-ФЗ («О внесении изменений в ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования») и № 439-ФЗ («О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»).
Привычные бумажные трудовые книжки продолжат вести только на тех работников, кто представит соответствующее заявление в письменном виде. Также ведение кадровыми службами бумажных трудовых книжек сохранят за «молчунами», те есть теми работниками, которые никак не заявят о своем выборе до конца 2020 года. Тем же, кто только начнет свой трудовой путь с 2021 года, бумажные трудовые книжки года выдаваться уже не будут совсем. Их трудовой стаж будет формироваться в электронной системе ПФР с первого дня работы.
Предполагается, что в электронные трудовые книжки будут вносить только основную информацию. Туда запишут места и периоды работы, должность, квалификацию работника, даты приема, увольнения и перевода на другую работу, а также причину, почему трудовой договор прекращен. Информация о личных достижениях и поощрениях в электронном формате вноситься не будет.
Сведения из электронной трудовой книжки будут предоставлять владельцу по запросу. Получить их можно будет через личный кабинет сайтов PERF.RU, GOSUSLUGI.RU, МФЦ, клиентскую службу Пенсионного фонда России или у последнего работодателя.
Фото: rtp.expert
